Foydalanuvchi maqola yuborishdan oldin ro‘yxatdan o‘tishi yoki tizimga kirishi shart. Kirishdan so‘ng maqolaning sarlavhasi, annotatsiyasi va muallif ma’lumotlari kiritiladi.
Ushbu bosqichda maqolaning asosiy fayli (PDF, DOCX), ilovalar va rasm materiallari yuklanadi. Fayl nomlari va tasnifi to‘g‘ri kiritilganligini tekshirish muhim.
Foydalanuvchi kiritilgan ma’lumotlarni yakuniy marta ko‘rib chiqishi, agar xato bo‘lsa, tuzatishi mumkin. Hamma narsa joyida bo‘lsa, "Yuborish" tugmasi bosiladi va maqola jurnal tahririyatiga jo‘natiladi.